手续概要
按以下程序依次进行
第一阶段：向出入境商检局所在网站（进口旧机电质量安全信息服务平台）录入进口旧设备机电产品信息，对于是否需要做装船前的检查，商检局网站会即时做出判断。
第二阶段：在日本或者设备所在地进行装货前检查。
第三阶段：捆包、发货。
第四阶段：旧设备到达中国港口，接受海关检查。
第五阶段：设备使用地的当地商检局现场查验后，设备搬入、安装。
第六阶段：设备正常运行后当地商检局最后验收检验。
有关机构
１）海关（进口港口、保税输送时包括当地海关）
２）出入境检验检疫局（提交“进口旧机电产品备案申请书”的出入境检验检疫局、担当检查货物的当地出入境检验检疫局）
一般流程
一般业务流程及准备资料如下所示。
| 项 目 | 负责人 | 准备事项 | 所需天数 |
|---|---|---|---|
| 旧设备备案资料制作准备 | 卖方、 买方 | 一．关于货物 １．数量关系 ①尺寸 ②重量 ③制造年月日及其证明资料 ④产品的使用期限 ２．价格 ①新产品购入价格 二．备案申请时其他必备资料 ①买方的营业许可证（复印件上盖章） ②卖方的登记簿抄本（可用复件） | 这个部分往往花费时间比较多。若在紧急的情况下缩短这部分的时间即是关键所在。 |
| 旧设备备案资料制作 | 卖方、买方、本公司（接受资料制作请求的情况下） | ①进口旧机电备案申请书（制定书写格式） ②进口旧机电产品目录（指定书写格式） ③进口旧机电产品说明（指定书写格式） ＊根据地域差异，有些商检局不需要③这份资料。 ④产品说明书 | |
| 与商检局的事先协商（必要时） | 本公司 | ・带上资料，说明项目内容。 ・请他们确认资料是否齐全。 | |
| 向商检局提交正式申请 | 本公司 | ・确认卖方与买方盖章之后申请。 | |
| 等待商检局的受理通知 | ・确认是否通过商检局的受理申请。 | ＊申请之后在5个工作日之内接到受理通知。 | |
| 根据商检局判定 | ・给出是否需要装货前检查的判定。 | ＊自受理日起的20个工作日内得出审查结果通知。 ＊大部分的情况下都判定为必要检查。 | |
| 在日本实施装货前的检查 | 卖方、买方、本公司（接受资料制作请求的情况下） | ・装船前的检查申请书 ・现场监督检查委托书 ・合同 ・产品说明书 ・其他商检局所要求的文件资料 （修理记录等） | 操作盘的日语书写、要求将英语书写翻译成中文。 |
| 捆包、发货 | 本公司负责提货、捆包、出口通关、运输等环节。 | ||
| 货物到达后的海关检查 | ・货物的说明书 | ・对于旧产品海关检查是必须实施的环节。 ＊买方也需进行现场监督检查。 | |
| 当地商检局检查 | ①货物到达工厂时 ②完成设备调整时、分成两次接受当地商检局检查。 | ・请买方联系当地商检局、决定检验日期、接送商检局相关负责人。 |
