装运前证书关联及后续问题处理
案例分享
最近有客户在申报旧设备进口的时候，碰到了装运前预检验证书未关联海关系统的情况。需要企业自行申报关联。那么为什么会没有关联呢，该怎么关联呢，有什么需要注意的？跟着小圣一起来看一下吧！
PART 01
证书为什么没有关联？
图1：登录页面-选择委托企业
进口旧设备，是否需要装运前预检验证书，需要在“进口旧机电产品装运前检验监督管理系统”上的综合查询的旧机电业务规则查询里查询对应的HS是否需要装运前预检验，然后在“业务委托”里申请，再根据提示的CCIC机构联络CCIC对接业务。
图2：规则查询是否需要装运前检验
装运前预检验证书原则上是收货人向货物所在地CCIC申请。但是由于货物在发货人所在地，所以往往是收货人委托国外发货人代为申请，发货人是纸质资料提交申请，CCIC根据纸质申请资料及现场检验出具证书。所以没有在“进口旧机电产品装运前检验监督管理系统"申请，从而导致证书没有与海关系统关联。
那么怎么关联呢？请继续往下看……
PART 02
怎么关联
图3：业务委托页面
所谓关联，就是收货人要在“进口旧机电产品装运前检验监督管理系统”建立委托业务，把证书的电子信息发给CCIC，然后由CCIC发送数据给海关。具体操作如下：
01
新增录入
业务委托里点击“新增”按钮，进入“新增业务委托界面”，如图新增业务委托界面。其中必填项以红色*标出。可编辑字段为黄色底框，用户可以填写或者修改，不可编辑字段为灰色底框。如总数量、总金额为灰色不可编辑，该数据会自动从货物详情信息的数量和金额进行合计算出。
02
审批
录入完成后点击提交，由机构端进行审核。若机构端接受委托，则在业务委托列表的状态中显示“受理中”，由CCIC继续添加随附单据、输入检验机构证书编号、证书有效期提交后业务委托列表的状态显示“检验完成”。
这样就关联上了。
PART 03
需注意的问题
图4：退单提示
关联是已经关联上了，但是还是被退单了，因为单位异常。
经过确认发现，CCIC证书上是到单位是“套”，我们申报的是“台”。于是重新修改了报关单，把申报单位改成“套”重新申报，结果还是被退单了。为什么呢？
图5：系统单位为第一法定单位
经再次确认发现报关单上有两个单位，一个是法定单位“台”，一个是申报单位“套”。但是CCIC系统上只有一个单位而且是第一法定单位，没有申报单位。收货人没有注意，按照申报单位“套”申请的证书，所以CCIC系统也按照“套”提交，与海关的法定第一单位不符，从而导致报关数据逻辑检查不通过，不能入库退单。那么怎么办呢？客户心里嘀咕，8月份的时候，报了一模一样的产品，为什么那个时候没有问题呢？
跟CCIC确认，今年11月份开始，海关系统升级，第一单位必须与报关单保持一致才能通过。
那么怎么办呢，客户跟CCIC沟通，CCIC给了两个方案。
不修改证书，跟海关沟通人工操作
首先，这个方案行不通，因为第一法定单位是固定的，不能修改。单子发送上去，系统逻辑检查不通过，都到不了海关老师手里，也就无从跟海关商量了。此方案不通。
重新修改证书
但是修改证书不仅要花时间，还要花费用。显然这个方案也不是很好。
只改系统不改证书
经过分析，我司认为证书上的单位套不需要修改，跟客户的申报单位一致。是否可以跟CCIC协商只更改关联的电子数据。这样就能保持一致了，经过跟CCIC确认，CCIC同意此方案。修改后顺利通过逻辑检查，入库成功。
后续有申领装运前证书的小伙伴，请大家务必要注意申请单位。建议按照法定第一单位向CCIC申请，后续可以避免很多麻烦。也欢迎有需求的小伙伴找我们进行代办，我们是日本CCIC唯一推荐的物流供应商，有着多年的丰富经验，可以让企业少走弯路，快速出证。
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